إن استخراج السجل التجاري ربما يكون من الأشياء الضرورية لمن يُريد عمل مشروع خاص به أو شركة خاصة به، حيثُ أن السجل التجاري يُعد كسجل يتم فيه جمع كل البيانات التي تخص التجار، فيحتوي السجل التجاري على معلومات عن التجار وعن الأنشطة التجارية الخاصة بهم، وذلك بوزارة الصناعة والتجارة، وسوف نتعرف من خلال موقع ما حدث اليوم، على خطوات استخراج سجل تجاري جديد لعام 2026.
كيفية استخراج السجل التجاري 2026
إن استخراج الفرد للسجل التجاري يُعتبر أحد الأمور الهامة، ويقوم بحماية الحقوق بين المستهلكين والتجار في مجالات التجارة المتنوعة، وهناك عدد من الأوراق والمستندات المطلوب من الفرد أن يجهزها ويُقدمها من أجل أن يستخرج ذلك السجل.
الأوراق المطلوبة لاستخراج السجل التجاري
تتمثل مجموعة الأوراق التي يكون على الفرد تجهيزها وتقديمها لكي يستخرج سجلاً تجارياً في الآتي:
- نموذج طلب استخراج السجل التجاري والذي يوجد بالمكتب الخاص بالسجل التجاري، ويقوم الفرد بتعبئته.
- صورة من بطاقة الفرد الضريبية، وكذلك أي مستند تكون له إفادة في فتح ملف ضريبي.
- صورة من البطاقة الشخصية أو العائلية للفرد، وتكون تلك البطاقة معمول بها، وذلك يكون للفرد وكذلك الشركاء إذا كان هناك شركاء.
- صورة عقد إيجار يكون قد تم توثيقه بالشهر العقاري وبه إثبات سند أو تاريخ ملكية المنشأة، أو المكان الذي سيتم استخدامه في العمل التجاري.
- إبلاغ من الشركة المختصة بالكهرباء فيه إفادة بتركيب عداد للكهرباء، وإيصال حديث للكهرباء.
- فيش جنائي (صحيفة الحالة الجنائية)، والذي يُقدم من وزارة الداخلية، من أجل التأكد من أن التاجر غير مُدان بأي من القضايا التي تُخل بالشرف.
- طلب مدفوع من غرفة التجارة؛ من أجل استخراج شهادة لمزاولة العمل.
- صورة من العقد الخاص بالشركة.
ومن أجل استخراج السجل التجاري على المتقدم أن يُقدم أصولاً من المستندات التي ذكرناها بالأعلى.
مستندات أخرى للحصول على سجل تجاري
1- الخطاب المقدم من مصلحة الضرائب، والذي يحث على الإسراع في الإجراءات المُتخذة لاستخراج البطاقة الضريبية.
2- صورتان من بطاقة صاحب المنشأة الشخصية، وصورة من عقد المنشأة، أو الشركة الذي تم تسجيله بالشهر العقاري إذا كان موجوداً.
3- صورة من عقد محل إقامة المشروع والعمل في النشاط.
4- صورة من إيصال كهرباء يكون جديداً.
اقرأ أيضًا: طريقة استخراج بطاقة ضريبية
خطوات استخراج السجل التجاري 2026
هناك مجموعة من الخطوات التي يتبعها الفرد من أجل استخراجه لسجل تجاري، تلك الخطوات تتمثل في الآتي:
- يُصدر الفرد صاحب المنشأة أو المشروع بطاقة ضريبية لمنشأته أو مشروعه، حيث أن مصلحة الضرائب تقوم بإرسال خطاب للغرفة التجارية فيه إفادة بأن الفرد عليه تقديم جميع المستندات التي تلزم لكي يحصل على رقم السجل الضريبي.
- بعد ذلك تُستكمل إجراءات استخراج السجل التجاري للفرد.
- يذهب الفرد بعدها إلى الغرفة التجارية التي تتبع لها منشأته ويكون معه الأوراق التالية.
- بعد ذلك يتم التقديم على طلب كي يحصل الفرد على شهادة لترخيص مزاولة العمل، ويتم تقديم الطلب للجهة المختصة تبعاً للنشاط الذي يخص الفرد إن كان صناعياً أم تجارياً أم خدمياً.
- يُكمل الفرد ملئ الطلب من أجل استخراج شهادة الترخيص.
- بعد أن يستلم الفرد شهادة مزاولة العمل يقوم الفرد بملء طلب لاستخراج السجل التجاري الذي يُقدمه موظف السجل التجاري له.
- يحدد الفرد قيمة رأس المال الذي يضعه بالبداية، والذي بناءً عليه سيتم تحديد الرسوم المدفوعة.
- على الفرد أن يقوم بتسديد تكلفة استخراج الملف الخاص بالسجل التجاري، حيث تُحدد الإدارة المختصة بالسجل التجاري موعد يستلم فيه الفرد سجله التجاري.
ومن الجدير بالذكر أنه يمكن للفرد استخراج سجل تجاري أون لاين مصر حيث صار الفرد بإمكانه أن يستخرج هذا السجل من خلال الإنترنت.
تكلفة استخراج سجل تجاري بمصر 2026
- يُسدد صاحب المنشأة أو المشروع مبلغ قدره 0.02% من التكلفة التقديرية للمشروع إلى إدارة غرفة التجارة كل سنة باسم شركة الفرد.
- والرسوم المقرر دفعها نظير النشاط التجاري الفردي هي 44 جنيهاً مصرياً، والمبلغ المقرر دفعه للتجديد هو 40 جنيهاً مصرياً.
- والرسوم المقرر دفعها لشركة إذا كان رأس المال بها يتراوح بين 1000 و10000 جنيهاً لا تزيد عن 100 جنيهاً، والتجديد يتكلف 52 جنيهاً.
- وإذا كان رأس مال الشركة يتعدى ال10000 جنيهاً فإن الرسوم المقرر دفعها لا تزيد عن 120 جنيهاً، وتكلفة التجديد تتعدى ال52 جنيهاً.
وختاماً، فإن أي شخص صاحب شركة أو مشروع ما يمكنه استخراج السجل التجاري لعام 2026، بعد تجهيز الأوراق والمستندات المطلوبة والمبلغ المقرر دفعه.
